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Hund Friedo mit einem Laptop

Datenschutz und IT-Sicherheit
Gesetzeskonform und praxisnah

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) stellen Unternehmen vor große Herausforderungen. Viele Regelungen sind komplex, uneinheitlich ausgelegt und erfordern eine fachkundige Umsetzung. Unsere Experten helfen Ihnen, den Datenschutz strukturiert und rechtssicher in Ihrem Unternehmen zu etablieren. Unser Ansatz: Wir bringen Ordnung in den Datenschutz-Dschungel – pragmatisch, verständlich und effizient.

Hund Friedo mit einem Laptop
Hund Friedo mit einer Checkliste
Unsere Leistungen als externe Fachkraft für Datenschutz

Externer Datenschutzbeauftragter – Sicherheit für Ihr Unternehmen

Ein externer Datenschutzbeauftragter bringt Unternehmen viele Vorteile: Er reduziert Haftungsrisiken, sorgt für rechtskonforme Prozesse und entlastet interne Ressourcen. Gerade kleine und mittelständische Unternehmen profitieren von dieser Lösung, da sie keinen internen Datenschutzbeauftragten stellen müssen, aber dennoch alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen.

Unsere Leistungen als externer Datenschutzbeauftragter umfassen:

Analyse und Optimierung Ihrer Datenschutzprozesse

Wir nehmen Ihren aktuellen Datenschutzstatus auf, identifizieren Schwachstellen und entwickeln passgenaue Lösungen.

Erstellung und Pflege Ihres Datenschutzhandbuchs

Alle relevanten Datenschutzdokumente werden strukturiert zusammengefasst, damit Sie jederzeit vorbereitet sind.

Schulung und Sensibilisierung Ihrer Beschäftigten

Wir unterweisen Ihre Mitarbeiter regelmäßig zu Datenschutzthemen, um Risiken zu minimieren.

Anlaufstelle für Aufsichtsbehörden, Kunden und Mitarbeiter

Wir übernehmen die Kommunikation mit externen Parteien und sorgen für klare, nachvollziehbare Datenschutzprozesse.

Unterstützung bei Datenschutz-Folgenabschätzungen und Verzeichnissen von Verarbeitungstätigkeiten

Wir helfen Ihnen, Risiken frühzeitig zu erkennen und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.

Hund Friedo unterhält sich mit einer Katze
Unsere Leistungen im Bereich Beratung

Datenschutzberatung – maßgeschneiderte Lösungen für Ihr Unternehmen

Nicht jedes Unternehmen benötigt einen Datenschutzbeauftragten, doch Datenschutz betrifft jedes Unternehmen. Unsere Beratungspakete sind flexibel und individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst. Ob Start-ups, mittelständische Betriebe oder große Unternehmen – wir haben die passende Lösung für Sie.

Basis-Analyse & Datenschutz-Check

In einer detaillierten Bestandsaufnahme analysieren wir den Ist-Zustand Ihres Datenschutzes und zeigen Ihnen anhand eines Soll-Ist-Vergleichs auf, wo Handlungsbedarf besteht. Sie erhalten konkrete Empfehlungen, priorisiert nach Dringlichkeit.

Dokumenten-Check & Vertragsprüfung

Wir prüfen Ihre Datenschutzerklärung, Verträge mit Dienstleistern, Einwilligungserklärungen und weitere betriebliche Datenschutzregelungen auf Konformität. Falls nötig, erhalten Sie konkrete Vorschläge zur Anpassung.

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten

Jedes Unternehmen ist verpflichtet, ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten zu führen. Wir unterstützen Sie bei der Erstellung oder Optimierung, indem wir alle relevanten Prozesse systematisch erfassen und dokumentieren.

Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)

Datenschutz ist mehr als nur Papierkram. Wir helfen Ihnen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu implementieren, um Daten sicher zu speichern und zu verarbeiten.

Hund Friedo als Lehrer vor Tafel
Unsere Leistungen im Bereich Unterweisung / Academy

Datenschutz verstehen – Schulungen für Ihre Mitarbeiter

Gut geschulte Mitarbeiter sind der beste Schutz vor Datenschutzverstößen. Unsere Schulungen sind praxisnah, interaktiv und individuell an Ihr Unternehmen angepasst. Wir vermitteln Datenschutz-Wissen so, dass es nicht nur verstanden, sondern auch im Arbeitsalltag angewendet wird.

Unsere Schulungsangebote:

Präsenzschulung

Unsere Datenschutzexperten kommen direkt in Ihr Unternehmen und führen eine interaktive Schulung mit Ihren Beschäftigten durch. Je nach Teilnehmerzahl und Unternehmensstruktur bieten wir kompakte Basisschulungen oder vertiefende Workshops an.

Erstellung und Pflege Ihres Datenschutzhandbuchs:

Alle relevanten Datenschutzdokumente werden strukturiert zusammengefasst, damit Sie jederzeit vorbereitet sind.

Online-Schulung

Flexibel und effizient – unsere Online-Schulungen ermöglichen es Ihren Mitarbeitern, von jedem Ort aus teilzunehmen. Dank Live-Interaktion bleiben die Inhalte spannend und praxisnah.

Intensiv-Ausbildung zum Datenschutzkoordinator oder Datenschutzbeauftragten

Sie möchten Datenschutz-Wissen im Unternehmen aufbauen? Unsere Intensiv-Ausbildung vermittelt Mitarbeitern das notwendige Know-how, um als interne Datenschutzkoordinatoren zu agieren. Auch eine umfassendere Ausbildung zum Datenschutzbeauftragten ist möglich.

Individuelle Schulungskonzepte

Jedes Unternehmen hat eigene Herausforderungen im Datenschutz. Wir erstellen individuelle Schulungsprogramme, die speziell auf Ihre Branche und Ihre internen Anforderungen zugeschnitten sind.

Datenschutz sicher und effizient umsetzen – mit uns an Ihrer Seite!

Datenschutz muss nicht kompliziert sein! Mit unserer praxisnahen Beratung, Schulungen und individuellen Lösungen sorgen wir dafür, dass Ihr Unternehmen DSGVO- und BDSG-konform arbeitet – ohne unnötigen Aufwand. Kontaktieren Sie uns jetzt für eine unverbindliche Erstberatung!

Häufige Fragen

Wann benötigt mein Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten?

Nicht jedes Unternehmen ist verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Die Pflicht besteht, wenn mindestens 20 Personen regelmäßig mit personenbezogenen Daten arbeiten oder besonders sensible Daten verarbeitet werden. Gerne beraten wir Sie individuell zu Ihrer Situation.

Welche Strafen drohen bei Verstößen gegen die DSGVO?

Verstöße gegen die DSGVO können mit hohen Geldbußen geahndet werden – bis zu 20 Millionen Euro oder 4 % des weltweiten Jahresumsatzes. Zudem drohen Reputationsverluste und Schadensersatzansprüche betroffener Personen.

Was gehört in ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten?

Ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten listet alle Prozesse auf, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden. Es enthält Informationen über den Zweck der Verarbeitung, beteiligte Systeme, Empfänger der Daten und Schutzmaßnahmen.

Wie oft sollten Datenschutz-Schulungen für Mitarbeiter durchgeführt werden?

Wir empfehlen, Mitarbeiter mindestens einmal jährlich zu schulen. Gerade in sensiblen Bereichen wie Kundenservice, Personal oder IT sind regelmäßige Auffrischungen essenziell, um Datenschutzverstöße zu vermeiden.

Was sind technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)?

TOMs sind Sicherheitsmaßnahmen, die den Schutz personenbezogener Daten gewährleisten. Dazu gehören z. B. Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, Firewalls, sichere Passwörter und regelmäßige Sicherheitsupdates.

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